Dotyczy: wyboru księgowej/biura rachunkowego do prowadzenia pełnej księgowości w ramach projektu
1. Zamawiający
Elbląskie Centrum Mediacji i Aktywizacji Społecznej;
82-300 Elbląg, ul. Związku Jaszczurczego 17/101;
NIP 578 285 44 04
e-mail: esas_1@wp.pl
2. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie prowadzenia pełnej księgowości dla projektu , w tym m.in.:
– prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu,
– prowadzenie ewidencji księgowej i przygotowywanie zestawień zgodnych z wymaganiami instytucji finansującej,
– sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych,
– przygotowywanie dokumentów do rozliczeń z instytucją finansującą,
– konsultacje w zakresie prawidłowego kwalifikowania wydatków,
– archiwizacja dokumentacji księgowej,
– współpraca z kadrą projektu oraz instytucją kontrolującą.
3. Wymagania wobec oferenta
Oferent musi:
1. Posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.
2. Nie być skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwa:
– przeciwko wiarygodności dokumentów,
– przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu,
– przeciwko obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi,
– za przestępstwa skarbowe.
3. Posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych.
4. Wykazać się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem w prowadzeniu pełnej księgowości organizacji pozarządowych / projektów finansowanych ze środków publicznych (min. 3- letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych z Funduszu Sprawiedliwości);
5. Zapewnić rzetelne i terminowe prowadzenie dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi instytucji finansujących.
4. Sposób przygotowania oferty
Oferta powinna zawierać:
- – dane oferenta (imię, nazwisko/nazwa, adres, dane kontaktowe),
– dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania zawodu,
– dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie i kompetencje,
– propozycję stawki wynagrodzenia (np. za godzinę świadczenia usług lub ryczałt miesięczny),
– oświadczenie o spełnianiu kryteriów wskazanych w pkt 2.
5. Kryteria oceny ofert
Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
– spełnianie warunków formalnych (uprawnienia, doświadczenie, kompetencje),
– cena,
– dostępność i gotowość do świadczenia usług.
6. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 22.09.2025r w formie:
– elektronicznej na adres e-mail: esas_1@wp.pl
lub
– papierowej na adres:
Elbląskie Centrum Mediacji i Aktywizacji Społecznej
Ul. Zw. Jaszczurczego 17/101
82-300 Elbląg
(decyduje data wpływu oferty)
