I. Zamawiający
Elbląskie Centrum Mediacji i Aktywizacji Społecznej;
82-300 Elbląg, ul. Związku Jaszczurczego 17/101;
NIP 578 285 44 04
w ramach umowy nr DFS-VI.7211.55.2021 o realizację zadań ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości w zakresie udzielania pomocy osobom pokrzywdzonym przestępstwem oraz osobom im najbliższym, świadkom i osobom im najbliższym zawartej w ramach projektu „Okręgowy Ośrodek Pomocy dla Osób Pokrzywdzonych”
składa zapytanie ofertowe na przeprowadzenie ewaluacji w/w projektu.
II. Zakres zadań objętych zapytaniem ofertowym:
Przeprowadzenie czynności ewaluacyjnych zadania mające na celu wykazanie:
- czy realizowane zadanie odpowiada na zdiagnozowane potrzeby,
- czy osiąga zaplanowane cele, rezultaty i produkty,
Przeprowadzona ewaluacja ma pozwolić na zidentyfikowanie słabych i mocnych stron realizowanego zadania, może sygnalizować pojawiające się problemy oraz ma wspomagać zamawiającego w określeniu stopnia zgodności realizacji zadania z przyjętymi założeniami oferty. Ewaluacja ma równiez dostarczyć wniosków, które będą mogły być wykorzystywane w przyszłości do realizacji zadania.
Minimalny zakres ewaluacji:
- weryfikacja stopnia realizacji założonych celów i rezultatów,
- weryfikację 10% losowej próby dokumentów finansowo- księgowych,
- weryfikację 10% losowej próby wniosków osób pokrzywdzonych przestępstwem, osób najbliższych, świadków
Ewaluacja obejmuje okres realizacji zadania od 01.01.2022r. do 31.12.2022r.
III. WYMAGANIA OFERTOWE
- Cena oferty powinna zawierać cenę brutto za całość zadania objętego zapytaniem ofertowym, przy czym:
- przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena brutto winna zawierać wszystkie obciążania z tytułu składek ZUS i podatku dochodowego płacone od wynagrodzenia przez Wykonawcę i Zamawiającego.
- w przypadku osób fizycznych i prawnych prowadzących działalność gospodarczą cena brutto powinna obejmować podatek od towarów i usług.
- Oferta winna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej oferty.
- Oferent winien wskazać jakie metody i narzędzia zostaną użyte przy wykonywaniu ewaluacji.
OFERENT WINIEN ZAPEWNIĆ:
- realizację zadania z należytą starannością i terminowość przy realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z zawartą umową;
- gwarancję ważności oferty przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert,
- dyspozycyjność.
OFERENT WINIEN POSIADAĆ:
- niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie ewaluacji projektów ze środków publicznych obejmujące przeprowadzenie minimum 3 ewaluacji innych projektów
OFERENT WINIEN OŚWIADCZYĆ, ŻE:
- Zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą.
- Wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie przez Zamawiającego dla potrzeb postępowania dot. Niniejszego zapytania ofertowego (zgodnie z przepisami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Jest „Świadomy/a odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń i informuje, iż dane zawarte w ofercie, załącznikach są zgodne z prawdą”.
IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Przy wyborze oferty Zamawiający uwzględni:
- spełnienie przez Oferenta wymogów formalnych wskazanych w niniejszym zapytaniu;
- doświadczenie i wiedzę oferenta w wykonywaniu ewaluacji projektów realizowanych ze środków publicznych;
- cenę brutto usługi.
Oferty należy składać w siedzibie Elbląskiego Centrum Mediacji i Aktywizacji Społecznej w Elblągu przy ul. Związku Jaszczurczego 17/101 lub za pośrednictwem maila : esas_1@wp.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.11.2022r.
FORMULARZ OFERTY MOŻNA UZYSKAĆ KLIKAJĄĆ PLIKI DO POBRANIA, ZA POŚREDNICTWEM ADRESU E-MAIL LUB TEŻ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO.
